北京盛利达物业管理有限公司

采购询价单

项目编号：（GS-AJL-BA-2022）

经关于“保安服务外包”的请示批复保安服务项目采用询价磋商方式进行。现将有关情况明确如下：

1、有意向的供应商，请按本次询价采购的要求向北京盛利达物业管理有限公司总经理办公室提交报价单及相关服务承诺等资料。

联 系 人： 伊童  联系电话：   13426495109  

2、采购人根据科学合理、经济可行且报价最低的原则确定成交供应商。

3、项目需求：

(1) 人员配备需求：人员配备4人，24小时值班，单人在岗。

(2) 人员配备标准

① 身体健康，五官端正，身高1.65米以上，年龄18至55周岁。

②　精神状态良好，遵纪守法，品行端正，无犯罪前科。

③　保安人员必须持有有效的保安人员上岗证，即：《中华人民共和国保安员证》。

(3) 门岗工作要求

①　做好小区门禁控制，做好进出车辆、人员管理。

②　指挥车辆按规定线路行驶，停放在画好的车位上，不准乱停乱放，确保通道畅通无阻，避免造成交通堵塞。

③　严格控制外来闲杂人员、小商贩、推销员进入小区，如发现有发放传单的及时制止并要求其离开，如发现张贴的小广告、租赁单要及时予以清理。

④　如有陌生人员进出小区要进行询问，进入小区的陌生人员要确定找小区哪位业主，核对所说人员姓名与实际业主姓名是否相符，如不相符不允许进入小区；陌生人员离开小区，要对所带物品，所驾驶车辆、电动车、摩托车进行登记备案。

⑤　使用文明礼仪用语，接听小区住户问询、报修等电话，做好报事登记并第一时间向采购方相关部门反馈。

⑥　满足采购方对保安人员的疫情防控要求。

⑦　完成采购方安排的其他工作任务。

(4) 服务期限、服务地点及提供保障

①　自合同签订之日起至2023年8月14日止。

②　服务地点：海淀区温泉镇某小区。

③　提供保障：为供应商提供住宿场所及厨房（注：包住不包吃，供应商可按采购方管理规定使用厨房。）

4、报价文件内容：

(1) 报价单（须加盖公章）；

(2) 业绩（须加盖公章）；

(3) 公司营业执照副本复印件（须加盖公章）；

(4) 公司近半年任意三个月的缴纳社保及税款复印件（须加盖公章）；

(5) 法定代表人授权委托书、法人及委托代理人身份证复印件（须加盖公章）；

(6) 资质证明及资格证书等复印件（须加盖公章）；

(7) 相关人员标准承诺、工作标准承诺及近三年内在经营活动中没有重大违法记录及其他相关需要说明的承诺书（须加盖公章）。

注：以上文件密封。

(8) 磋商报价单（手持空白加盖公章的磋商报价单）。

5、报价磋商流程：

(1) 公司总经理办公室通过公司网站、公司微信群等渠道公开发布采购询价单；

(2) 有意参与竞价磋商的供应商，按附件格式制作报价文件；

(3) 供应商将密封完好的报价文件一式一份，于2022年9月2日14:00时前送达北京市西城区月坛北街2号B座地下二层201会议室；（注：拒绝接受超时送达的报价单。参与报价的供应商需满足不少于2家，按以下流程进行磋商询价；参与报价的供应商少于2家时，采用邀标方式重新报价）

(4) 磋商开标现场公开各供应商报价，供应商回答公司评标小组提问；

(5) 现场进行两轮报价，填写磋商报价单；（注：请授权代表手持加盖公章的空白磋商报价单或携带公章，适用于填写磋商报价单使用。）

6、确定供应商：报价最低的，且提交文件真实、完整、有效的供应商。

7、合同签订：成交单位接到成交通知后，到公司总经理办公室签订合同。

8、具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时议定。

北京盛利达物业管理有限公司             

2022年8月23日
附件1：报价单（以下内容由报价单位填写）

注：本报价是报价人在询价范围内从事本活动的所有费用，本费用一次性包干。包含但不限于人员工资、社会保险、按规定提取的福利费、员工餐费、工装费、培训费、疫情防控费、企业合理利润、经营税金等。

报价单位（盖章）：                法定代表人（签字）：

联系电话：                        传    真：

年    月    日

附件2：业绩一览表

法定代表人（签字）：

供应商名称：（公章）

年    月    日

附件3：公司营业执照副本复印件（须加盖公章）；

附件4：公司近半年任意三个月的缴纳社保及税款复印件（须加盖公章）；

附件5：法定代表人授权委托书；法人及委托代理人身份证复印件（须加盖公章）；

授权委托书

本人        （姓名）系               （报价人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托        （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改                   （项目名称及编号）报价文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自本授权委托书签署之日起至响应有效期届满之日止。

代理人无转委托权。 

报价人名称（加盖公章）：                                        

法定代表人（单位负责人）（签字、签章或印鉴）：                   

委托代理人（签字/签章）：                                           

日期：         年     月      日   

法定代表人（单位负责人）及委托代理人有效期内的身份证正反面电子件：

附件6：资质证明及资格证书等复印件（须加盖公章）；

附件7：相关人员标准承诺、工作标准承诺及近三年内在经营活动中没有重大违法记录及其他相关需要说明的承诺书（须加盖公章）。

承诺函

北京盛利达物业管理有限公司：

我方参加贵方组织的保安服务外包项目有关活动，并对此项目进行报价，为此我方承诺如下：

1、文件承诺

提供的询价文件规定的全部报价文件，且真实有效。

2、保安人员数量及标准承诺

(1) 岗位及人员数量

(2) 保安人员标准

① 身体健康，五官端正，身高1.65米以上，年龄18至55周岁。

②　精神状态良好，遵纪守法，品行端正，无犯罪前科。

③　保安人员必须持有有效的保安人员上岗证，即：《中华人民共和国保安员证》。

3、工作标准承诺

(1) 工作要求

①　做好小区门禁控制，做好进出车辆、人员管理。

②　指挥车辆按规定线路行驶，停放在画好的车位上，不准乱停乱放，确保通道畅通无阻，避免造成交通堵塞。

③　严格控制外来闲杂人员、小商贩、推销员进入小区，如发现有发放传单的及时制止并要求其离开，如发现张贴的小广告、租赁单要及时予以清理。

④　如有陌生人员进出小区要进行询问，进入小区的陌生人员要确定找小区哪位业主，核对所说人员姓名与实际业主姓名是否相符，如不相符不允许进入小区；陌生人员离开小区，要对所带物品，所驾驶车辆、电动车、摩托车进行登记备案。

⑤　使用文明礼仪用语，接听小区住户问询、报修等电话，做好报事登记并第一时间向采购方相关部门反馈。

⑥　满足采购方对保安人员的疫情防控要求。

⑦　完成采购方安排的其他工作任务。

(2) 工作职责

①　自觉遵守国家法律、法令，负责小区的安全门岗工作，保障小区物业管理工作的顺利进行。

②　门岗实行二十四小时值班制，严格落实交接班制度，做好执勤记录，认真履行职责。

③　举止文明，熟悉环境，维护秩序，防范到位。

④ 牢固树立“业主至上，服务第一”的服务宗旨；和“忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。

⑤　坚持原则，明辨是非，敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件，秩序维护人员必须做好必要的应急处理并保护好现场，及时上报。

⑥　坚持预防与打击处理相结合，进行经常性治安防范巡视和防火安全检查，发现隐患及时上报物管站。

⑦　严禁外来闲杂人员进入小区，对来访人员、车辆必须登记，准许后方可入内。

⑧　负责指挥引导进出车辆，保持消防通道畅通。对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入小区，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。

⑨　做好电话接听和信息反馈上报工作。

⑩　做好各项登记及交接班记录。

⑪　完成采购方交办的各项工作。

4、保密承诺

(1) 供应商对服务工作的人员进行审查，具有以下情形的人员不得承担后勤服务工作：

①　具有外国国籍、取得国（境）外永久居留权、长期居留许可的；

②　曾因编造、散布有损害党和国家声誉的言论，组织、领导或者参加旨在反对党和国家的集会、游行、示威、静坐、绝食、罢工、罢课等活动以及其他违反政治纪律的行为，受到处分或者处罚的；

③　与国（境）外政治背景复杂的组织或者人员关系密切，政治上可疑，被有关部门记录在案的：

④　被开除党籍、军籍、公职的；

⑤　曾违反保密规定，造成泄密的：

⑥　因犯罪受过刑事处罚，以及因犯罪情节轻微被人民察院依法作出不起诉决定或者被人民法院依法免予刑事处罚的；

⑦　有吸毒、赌博、卖淫嫖娼等严重违法行为的：

⑧　被依法列为失信联合惩戒对象的；

⑨　其他不宜承担后勤外包服务工作的情形。

(2) 供应商在服务人员上岗前须进行身份核实，并向采购方提供能够证实其身份的履历、家庭及社会关系等材料。

(3) 供应商在服务人员上岗前须组织签订保密承诺书，进行保密教育提醒，严禁其打探、非法获取与占有、泄露国家秘密。采购方定时检查供应商组织签订保密承诺书和保密教育提醒情况，并结合工作实际与服务人员签订保密承诺书，定期开展服务人员保密教育培训。

(4) 供应商所有服务人员，应当佩戴能够表明其身份的工作证（卡、牌）等，其姓名、照片及证件信息，必要时应公示于办公场所显著位置。

(5) 供应商应当明确服务人员日常工作路线、工作区域及休息区域，严禁其擅自进入保密要害部门、部位。服务人员确因工作需要进入保密要害部门、部位的，应履行审批登记手续，不得携带手机等具有录音、录像、拍照、定位、无线信号发射、信息存储等功能的设备。采购方专人全程监督。因工作需要进入领导办公室、涉密会议室等涉密场所的服务人员应当相对固定，保证至少2人同入同出。必要时，采购方指定工作人员进行监督，并记录出入人员身份、进出时间、工作事项等内容。

(6) 服务人员保管使用涉密场所门禁卡、房门钥匙等，须经涉密场所管理部门批准，并进行登记。

(7) 服务人员日常工作中应当遵守以下要求：

①　未经批准不得在办公场所拍照、录音、录像；

②　未经批准不得清理办公室、会议室等场所内的文件资料、优盘、光盘等物品；

③　未经批准不得多配办公场所房门钥匙，不得将房门钥匙提供给其他未授权服务人员使用，房门钥匙、出入证件等丢失应第一时间向党政机关报告；

④　在办公场所公共区域发现遗留的文件资料、优盘、

⑤　光盘等物品，应当及时上交办公场所使用单位，严禁留存、翻阅、拍照、录像、复制、传抄；

⑥　不得采取任何形式向无关人员透露工作中接触到的涉密信息，以及禁止公开的涉密党政机关名称、地址、职责、工作情况与相关人员工作单位、职务等敏感信息；

⑦　其他应当遵守的保密要求。

(8) 供应商服务人员不得制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁国家秘密载体；

(9) 供应商及其服务人员工作中发现涉嫌泄密案件线索的，及时向采购方举报。

(10) 服务人员离岗前，采购方会同供应商及时清退、核查离职离岗服务人员的工作证件、出入证件、钥匙、门禁卡及可能与工作相关的材料、记录本，清除人脸、指纹等出入权限及办公应用系统访问权限，签订离职离岗保密承诺书。承诺内容应当包括：不得对外披露在党政机关工作期间接触的国家秘密和内部工作信息；继续履行保密义务；自愿承担违反保密承诺的法律责任等。

(11) 采购方根据工作需要对供应商及其服务人员带入办公场所的工作设备进行核验，带出时进行核查。

(12) 供应商及其服务人员不得擅自在办公场所内加装设施设备，不得擅自对办公场所内设施设备进行改装、维修。确需加装或者改装、维修的，供应商应当事先经采购方审核同意，采购方派专人全程监督。

(13) 供应商及其服务人员不得擅自对电源系统、电话系统及有线电视、广播、消防、安防、互联网线路等弱电系统加装任何装置，不得擅自变更线路排布、用途等。采购方应当定期安排专人对电源系统、电话系统及弱电系统进行检查。

(14) 采购方每年开展一次对供应商保密管理专项检查。发现泄密隐患的，应当立即组织整改，发现泄密的，应当立即采取补救措施，并在24小时内向同级保密行政管理部门报告。

(15) 供应商及其服务人员违反本办法，造成泄密或者重大泄密隐患的，采购方可解除服务合同并追究违约责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

5、三年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺

近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

6、其他需要说明的承诺书（自拟）

附件八、磋商报价单

采购项目：保安服务外包    

项目编号：GS-AJL-BA-2022     

采购单位：北京盛利达物业管理有限公司

报价单位：                          

日期：    年   月    日

注：本报价是报价人在询价范围内从事本活动的所有费用，本费用一次性包干。包含但不限于人员工资、社会保险、按规定提取的福利费、员工餐费、工装费、培训费、疫情防控费、企业合理利润、经营税金等。

          报价人名称（加盖公章）：